Se conoce como “Gestión documental” a las técnicas y prácticas de administración de los diferentes documentos de una organización empresarial.

La gestión documental debe facilitar la recuperación rápida de los documentos y a su vez, habilitar el uso compartido entre los usuarios y conservar de forma indefinida y segura los documentos valiosos.

Un sistema de gestión documental basado en Microsoft SharePoint ofrece a las empresas funcionalidades para gestionar eficientemente sus documentos e información compartida:

  • Indexación y búsqueda.
  • Almacenaje de documentos y sus respectivas metadatos. 
  • Control de las versiones de documentos.
  • Integración del gestor documental en diferentes soluciones ERP de gestión. 
  • Entorno de seguridad en la gestión de documentos.
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